Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Projektový podpora
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Projektového podporu, který bude klíčovým členem našeho týmu zodpovědným za podporu a koordinaci různých projektů v rámci organizace. Vaším úkolem bude asistovat projektovým manažerům při plánování, sledování a vyhodnocování projektových aktivit, zajišťovat komunikaci mezi týmy a připravovat potřebnou dokumentaci. Budete spolupracovat s různými odděleními, abyste zajistili hladký průběh projektů a dodržení stanovených termínů a rozpočtů. Dále budete monitorovat rizika a problémy, navrhovat řešení a podporovat efektivní využití zdrojů. Ideální kandidát má organizační schopnosti, pečlivost a schopnost pracovat v dynamickém prostředí s důrazem na detail a kvalitu práce. Tato pozice je vhodná pro někoho, kdo chce rozvíjet své dovednosti v oblasti projektového řízení a přispívat k úspěchu projektů v různých odvětvích.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Podpora projektových manažerů při plánování a realizaci projektů
- Koordinace komunikace mezi týmy a zainteresovanými stranami
- Příprava a správa projektové dokumentace
- Sledování termínů, rozpočtů a zdrojů projektů
- Identifikace a hlášení rizik a problémů v projektech
- Organizace schůzek a zajištění zápisů z jednání
- Podpora při vyhodnocování průběhu a výsledků projektů
- Spolupráce s různými odděleními a externími partnery
- Zajištění souladu projektů s interními pravidly a standardy
- Aktualizace projektových plánů a reportů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou vysokoškolské
- Zkušenosti s podporou projektů nebo administrativní činností
- Dobré organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Schopnost řešit problémy a pracovat pod tlakem
- Základní znalost projektového řízení výhodou
- Pečlivost a důraz na detail
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Znalost anglického jazyka výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s podporou projektů?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci práce?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Máte zkušenosti s přípravou projektové dokumentace?
- Jak komunikujete s různými týmy a odděleními?
- Jak řešíte nečekané problémy v projektu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
- Jaké máte zkušenosti s MS Office?
- Jste ochotni se dále vzdělávat v oblasti projektového řízení?
- Jak byste popsali svůj přístup k týmové práci?
